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個人情報保護方針
   株式会社サイマックス(以下、「当社」という)は、物流システムの開発・販売、並びに物流
   コンサルティング事業を行っております。当社は企業の果たすべき使命のひとつとして、個人
   情報保護の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシ
   ステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人
   情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
   当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で
   取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、
   あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行する
   ために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
   目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、
   その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統
   制活動も強化しております。

2.個人情報保護のための安全管理策
   (1)個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防処置
     当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実
     施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっていま
     す。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこな
     っております。

   (2)個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置
     個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やか
     に是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に
     関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

3.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
   当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規
   範等を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   当社は、個人情報の適切な保護を維持するために、定期的な内部監査を実施するとともに、社
   会情勢・環境等の変化を考慮しながら、本プライバシーポリシーの各項目を含む当社の個人情
   報保護に関するマネジメントシステムについて継続的な見直しと改善に努めます。

5.個人情報に関する苦情、相談への対応
   当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報
   お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせに
   ついても下記にて対応いたします。

【個人情報お問い合わせ窓口】
     電話 :03-3531-8550
     E-mail:info@simax.co.jp
株式会社サイマックス
代表取締役
桑名 悟司
制定日   2006年6月30日
改訂日 2018年12月25日
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