| 個人情報取り扱いについて
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| １．個人情報の利用目的の公表に関する事項
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株式会社サイマックス（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通
りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目
的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停
止、および第三者提供に関する記録（以下「第三者提供記録」という）の開示のご請求をおこ
なうことができます。 |
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個人情報の種類
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利用目的
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顧客情報※
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製品、サービス、キャンペーンのご案内、その他ダイレクトメール発送のため
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各種お問い合わせ情報※
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各種お問い合わせ対応のため
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採用応募者情報※
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弊社が必要とする人材の採用判断のため
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在職者情報※
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人事管理業務および業務の連絡のため
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受託業務に伴いお預かりする情報
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受託業務遂行のため
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防犯カメラ映像
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当社施設内の安全確保のため
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| ２．保有個人データに関する周知事項
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当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
（１）当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社サイマックス
住所：東京都中央区勝どき4-6-2 パークタワー勝どきミッド6階
代表者：海宝 秀雄
（２）個人情報保護管理者 システムマネージャー
電話： 03-3531-8550
（３）すべての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
（４）保有個人データの取り扱い及び保有個人データの安全管理のために講じた措置に
関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
個人情報お問い合わせ窓口：個人情報保護管理者
住所：〒104-0054
東京都中央区勝どき4-6-2 パークタワー勝どきミッド6階
電話： 03-3531-8550
（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
（６）開示等の請求方法
「３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照
（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理
を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基
づく内部規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取
り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候
を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見
された場合は、是正措置を講じます。
④人的安全管理措置
従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っ
ています。また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しており
ます。
⑤物理的安全管理措置
事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を
実施しています。
また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じてお
ります。
⑥技術的安全管理措置
個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システム
を外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
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| ３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き
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当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、
消去または第三者への提供停止、および第三者提供記録の開示のご請求および個人情報に
関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口（電話：03-3531-8550）にて
承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データ等につき、法令等の規定により保有
個人データ等を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保
有個人データ等の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、
または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
保有個人データ等の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式（個人情報
お問合せ申請書）をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付くだ
さい。
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【ご送付いただくもの】
（１）「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示等をお求めになる個人情報を特定するための情報
（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
＜代理人の方の場合＞
・ 代理人である事を示す委任状（必須）
・ 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
（３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）
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【ご送付先】
住所：〒104-0054
東京都中央区勝どき4-6-2 パークタワー勝どきミッド6階
株式会社サイマックス 個人情報保護管理者
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※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。
なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
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当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面
にて回答致します。なお、開示のご請求の場合、当該保有個人データの開示は、電子ファ
イルの送付等、お客様のご指定の方法で対応いたします。郵送で回答する場合、なりすま
しによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承
ください。 |
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